音声テキスト化 AI要約編

音声テキスト化(文字起こし)AI要約機能についての使い方ガイドです。
以下の操作について説明します。

ご利用に関する留意点
  • AI要約機能を利用する場合は、スタンダードプランのご契約が必要です。ライトプランでご契約の場合は、「AI要約」タブは表示されません。
  • 会話のテキストデータが短い場合や情報が不十分な場合は、要約を生成しない場合があります。
  • テキスト量により、要約に2~3分かかることがあります。
  • AI要約機能の仕様により、要約追加指示は100%適用されるわけではありません。
  • 専門的な内容が含まれる場合、正確な要約や重要ポイントの抽出が困難な場合があります。
  • 会話のテキストデータを基に要約するため、感情やニュアンスを含む要約は困難な場合があります。

音声テキスト化機能の基本的な使い方はこちら

デフォルトフォーマット要約する

1.テキスト化が完了した会話ログ下部の「AI要約」タブを選択します。

2. 「要約テンプレートを選ぶ」のドロップダウンメニューから出力したい形式を選びます。
  ※デフォルトで選択可能なフォーマットの種類は「議事録形式」「単純要約」「要約なし」の3つです。
  「議事録形式」:箇条書きで会話ログをまとめた一般的な議事録
  「単純要約」:5行程度で会話ログの内容をまとめた要約
  「要約なし」:会話ログの内容をそのまま出力


3.「実行」ボタンを押下します。

4.確認用ポップアップの内容を確認し、「実行」ボタンを押下します。

5.作成中画面が表示された後、要約結果のプレビュー画面が表示されます。

6.「保存」ボタンを押下すると、エディタに要約文が反映されます。
   (※「再生成」ボタンを押下すると、再度要約を実行し、新たな要約文が生成されます。)
  すでにエディタ内に文章が入力されている場合は、その最後尾に要約結果が反映されます。

※現在のAI要約機能におけるエディタの仕様は、以下の操作に制限がございます。
・画像の添付
・共同編集(複数名での同時編集は反映できません)

オリジナルフォーマットで要約する

要約テンプレートの作成

1.要約テンプレートのプルダウン右横にある「編集」メニューから編集画面を開きます。

2.「新規作成」ボタンを押下します。

3.「要約テンプレート名・説明」と「要約フォーマット」を入力し、「新規登録」ボタンを押下します。
  ※要約フォーマットはテキストファイル(.txt)でインポートすることも可能です。

4. 要約テンプレート一覧に追加されます。

要約テンプレートの編集

1.要約テンプレートのプルダウン右横にある「編集」メニューから編集画面を開きます。

2.編集したいテンプレートの右横にある「︙」から「編集」メニューを選択します。

3.編集内容を入力します。
  「プレビュー」タブに切り替えると、開いている会話ログの内容をもとに要約結果をプレビュー表示します。

4.「上書き保存」を押下します。


範囲を指定して要約する

1.AI要約下部、「要約設定フォームを開く」を押下します。

2.要約したい範囲の開始日時と終了日時を設定します(年月日/時分/秒)。
  ※要約区間は、会話ログ内に表示される (S:start /E:end)ボタンでも指定することができます。

3.「実行」ボタンを押下します。