AI管理画面(スペース共通AI)「AIカテゴリ付与アシスト」機能を追加
ドキュメントをアップロードするだけで、AIが内容を自動解析して最適なカテゴリを提案。
概要
AI管理画面における「ファイル管理」にて、ファイルを新しく追加する際、AIが内容を自動で解析し、最適なカテゴリーを提案する「AIカテゴリ付与アシスト」機能を追加しました。
これまでは、アップロードしたファイルに対して管理者(回答者)が手動でカテゴリを選択・設定する必要がありましたが、今回のアップデートにより、AIが設定作業をサポートすることで、登録作業の手間を最小限に抑え、よりスムーズな運用が可能になります。

メリット
・カテゴリ選びの「迷い」をゼロに
ファイルの内容をAIが自動判別し、最適なカテゴリを提案。
「どのカテゴリを設定すれば良い?」と悩む手間をなくし、担当者による分類のバラつきも防ぎます。
・「とりあえず」を防ぎ、AIの検索精度をキープ
カテゴリー設定作業をAIがサポートすることで、「後でやろうと未分類のまま放置してしまう」といった事態を防ぎます。
常にデータが整理された状態を保つことができ、AIの検索・回答精度レベルを維持できます。
操作方法
対象ユーザー:回答者
1.「AI管理画面」にアクセスします。
2.メニューから「ファイル管理」を選択し、画面右上の「ファイル追加」を押下します。
3.「+ドキュメント追加」を選択し、「ファイルを選択」もしくは「フォルダーを選択」から、登録したいドキュメントを読み込みます。
4.読み込みが完了すると、AIがファイル内容を自動で解析し、「おすすめのカテゴリー」を提示します。
※おすすめのカテゴリーは、事前に「カテゴリー管理」から追加されたものの中から提示されます。
※「カテゴリー管理」にて作成したカテゴリーの「メモ」に詳細なカテゴリー説明を記載するとAIの精度が向上します。
5.提示されたカテゴリをクリックすると、カテゴリー設定に追加されます。
本機能をご利用いただけるプラン
・スタンダードプラン以上
その他、利便性向上や動作安定のための修正を実施しています。
本アップデートにつきましてご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
