AI検索（スペース共通AI/パーソナルAI）

機能を利用できるプランについて
・スペース共有AI機能：スタンダードプラン以上
・パーソナルAI機能：エンタープライズプラン

AIに質問する
担当者に質問する
AIの利用履歴を確認する
パーソナルAIを設定する

操作手順

mebaL AIに質問する

操作
　① ホーム画面を開きます。
　② 質問したいAIを選択します。
　③ 入力欄に話しかけるように質問を入力します。
　　　例：「休暇制度について教えてください。」や「交通費申請の方法は？」のような聞き方
　④ 入力欄右横の「↑」アイコンをクリックし、質問を送信します。

　⑤ 送信した質問に対して、回答と関連情報が提示されます。
　　 ※生成AIを利用した機能のため、AIが提示する内容に間違いがないか確認を行ってください。

　⑥ 新しい質問を行う場合は、「＋」ボタンを押下してください。
　　※一つの質問に対して、質問を重ねることも可能です。

解決しない場合、担当者に質問する

mebaL AIの回答が不十分だった場合、有人質問フォームを作成することができます。
スペース毎に設定された回答者が回答し、解決済となった質問はAI学習データとして利用することが可能です。
※ 本機能を利用する際は、事前に回答者が設定されている必要があります。
※ 自分以外の回答者が設定されている場合に利用できます。

1. 有人質問を作成する

操作
　① 画面下部「満足な回答が得られないときは」をクリックします。
　② 質問を作成するフォームで、タイトル・質問内容を入力します。
　③ 送信ボタンをクリックします。

④ 質問が送信されると、「通知」ページへ遷移し、「未解決」リストとして質問カードが表示されます。

送信した質問を取り下げる場合
　※ 送信した質問が未対応 かつ 本人のみが削除できます。

　①自身が送信した未対応の質問を開きます

　②ゴミ箱アイコンをクリックし、確認画面で「削除」を選択することで質問を取り下げることができます。

2. 質問を送信し、回答を確認する

画面の説明
　A　【ユーザー質問】：質問のタイトルと内容
　B　【チャットログ】：回答者（左側）とユーザー（右側）のやり取りを表示
　C　【チャット送信画面】：メッセージを入力しチャットログへ送信
　D　【回答者一覧】：スペースの回答者を一覧表示

3. 「解決済み」にする

操作　
　① 質問に回答者から返答があった場合、「通知」ページの「未解決」リストにバッジが表示されます。

　② 未読の質問カードをクリックし、回答者からのメッセージを確認します。
　③ 回答として設定したいメッセージ上にマウスを移動させ、「アンサーに設定」をクリックします。
　　回答者による「アンサーに設定」も可能です。

　④ アンサー設定されると、通知ページの「解決済」リストに表示されるようになります。

AI利用履歴を確認する

操作
　① ホーム画面右上の歯車アイコンをクリックします。

　②AI管理ホーム画面が表示されます。

　③ 「AI利用履歴」タブ（または画面アイコン）をクリックすると、AI利用履歴一覧が表示されます。

　④ 履歴をクリックすることでAIとのやりとりの詳細内容が表示されます。
　　さらに「関連情報」をクリックすることで、対象の回答時に提示された関連情報を確認することができます。

　⑤期間を絞り込んで一覧を表示することができます。

パーソナルAI機能

パーソナルAI機能は、検索するユーザーの参照可能な範囲に公開されている以下の情報をAI検索できる機能です。

パーソナルAIの検索範囲

具体的な検索対象範囲：
　　・共有スペースおよびグループ内公開情報（※）
　　・マイライブラリ内「未公開（AI 学習あり）」設定情報（※）
　　・スペース共通AIの情報
　
（※）投稿及び添付ファイル、会議室のエディタ内文書及び添付ファイル、URL保存にて登録されている内容

　AI検索に対応している添付ファイルの形式は以下の通りです。
　・PDFファイル（.pdf）
　・Excel（.xlsx）（.xls）
　・PowerPointファイル（.pptx）（.ppt）
　・Wordファイル（.docx）（.doc）
　・テキストファイル（.txt）
　・JSONファイル（.json）
　・Markdownファイル（.md）
　・HTMLファイル(.html)　