AI検索(スペース共通AI/パーソナルAI/Web検索AI)
| AIの種類 | 検索対象 | 利用できるプラン |
|---|---|---|
| パーソナルAI | ・自身が参加するスペースやグループに公開されているデータ ・自身のマイライブラリのデータ (「未公開(AI 学習あり)」設定されているデータ) ・管理者によってAI管理画面から登録されたデータ | エンタープライズプラン |
| スペース共通AI (mebaL AI) | ・管理者によってAI管理画面から登録されたデータ | スタンダードプラン以上 |
| Web検索AI | ・インターネット上の情報 | スタンダードプラン以上 |
操作手順
mebaL AIに質問する
AIに質問する
操作
1.ホーム画面を開きます。

2. 左右の矢印をクリックし、質問したいAIを選択します。

3. 質問文(プロンプト)を入力後、右横の「↑」アイコンをクリックし、質問を送信します。

① キーワードを明確にする
「出張旅費」「有給休暇」「セキュリティルール」など、何についての質問なのかをはっきりさせましょう。
② 文脈(コンテキスト)を伝える
「いつ」「どこで」「誰が」「何を」といった具体的な状況を付け加えることで、AIはより適切な情報を判断できます。
4. 送信した質問に対して、AIの回答と関連情報(学習データ)が提示されます。
※生成AIを利用した機能のため、AIが提示する内容に間違いがないか確認を行ってください。

5.提示されたAIの回答に対して、更に質問を重ね、深堀りすることも可能です。

AIに画像を用いて質問する
※本機能の検索対象は、管理者によって登録された画像データが対象です。
操作
1.ホーム画面を開きます。

2.対象AIを選択し、画像をアップロードします。
以下のいずれかの方法で画像を取り込むことができます。
・ファイルを選択する
・カメラで撮影する
・クリップボードから貼り付ける
ファイルを選択する
①ホーム画面で [ファイルを選択する] をクリックします。

②ファイルエクスプローラーが開きますので、対象の画像ファイル(JPGまたはPNG)を選択してください。

③選択した画像が質問欄に表示されます。

カメラで撮影する
①ホーム画面で [カメラで撮影する] をクリックします。

②カメラ撮影ダイアログが開き、リアルタイム映像が表示されます。
[画像撮影] ボタンを押して撮影してください。

③確認画面でサムネイルが表示されますので、[OK] → 質問欄に反映されます。
[撮影しなおす] → 撮影画面に戻ります。[画像撮影] ボタンを押して撮影してください。

クリップボードから貼り付ける
①PCでスクリーンショットや画像をコピーしてください。
入力欄にコピーアンドペーストで画像を貼り付けることができます。

3.画像アップロード後、質問欄にプロンプトを入力します。
デフォルトでは「類似の画像を検索します!」と表示されます。

4.画像アップロード、質問テキストの入力が完了したら「↑」ボタンを押下します。

5.進行状況が表示され、検索結果が表示されます。
・PDFなどのファイル内に似た画像がある場合:該当ファイルの内容をもとに回答文を生成します。
・登録済みの画像がある場合: 画像に関する回答を生成し、関連度の高い順にPDFなどのファイルへのリンクを表示します。

🔳利用履歴の確認
AI管理画面 > AI利用履歴から確認できます。
画像の保存期間は90日です。90日経過後は画像が削除され、履歴には「画像は削除されています」と表示されます。

インターネット(web)上の情報をAI検索する
インターネット上の情報をAI検索する場合でも、ユーザーが入力したプロンプトやAIの生成結果はAIモデルに学習されないように設計されており、安全に利用できます。
操作
1.ホーム画面を開きます。

2. < >(左右の矢印)で[Web検索AI]を選択します。

3. 質問文(プロンプト)を入力後、右横の「↑」アイコンをクリックし、質問を送信します。

4. 送信した質問に対して、AIの回答と関連するウェブリンクが提示されます。

解決しない場合、担当者に質問する
mebaL AIの回答が不十分だった場合、担当者に質問し、回答のやりとりが可能です。
1. 有人質問を作成する
操作
① 画面下部[満足な回答が得られないときは]をクリックします。
② 質問を作成するフォームで、タイトル・質問内容を入力します。
③ 送信ボタンをクリックします。

④ 質問が送信されると、「通知」ページへ遷移し、「未解決」リストとして質問カードが表示されます。

送信した質問を取り下げる場合
※ 送信した質問が「未対応」かつ「本人のみ」が削除できます。
①自身が送信した未対応の質問を開きます。
②ゴミ箱アイコンをクリックし、確認画面で「削除」を選択することで質問を取り下げることができます。

2. 質問を送信し、回答を確認する
画面の説明
A 【ユーザー質問】:質問のタイトルと内容
B 【チャットログ】:回答者(左側)とユーザー(右側)のやり取りを表示
C 【チャット送信画面】:メッセージを入力しチャットログへ送信
D 【回答者一覧】:スペースの回答者を一覧表示

3. 「解決済み」にする
操作
① 質問に回答者から返答があった場合、「通知」ページの「未解決」リストにバッジが表示されます。

② 未読の質問カードをクリックし、回答者からのメッセージを確認します。
③ 回答として設定したいメッセージ上にマウスを移動させ、「アンサーに設定」をクリックします。
回答者による「アンサーに設定」も可能です。

④ アンサー設定されると、通知ページの「解決済」リストに表示されるようになります。

AI利用履歴を確認する
操作
① ホーム画面右上の歯車アイコンをクリックします。

②AI管理ホーム画面が表示されます。

③ 「AI利用履歴」タブ(または画面アイコン)をクリックすると、AI利用履歴一覧が表示されます。

④ 履歴をクリックすることでAIとのやりとりの詳細内容が表示されます。
さらに「関連情報」をクリックすることで、対象の回答時に提示された関連情報を確認することができます。

⑤期間を絞り込んで一覧を表示することができます。

パーソナルAI機能
パーソナルAIに質問する
① サイドメニュー「ホーム」を選択します。
② 左右スライダーで「パーソナルAI」を選択します。
③ 会話をするように質問を入力します。

スペースやグループなどで検索の範囲を絞ることも可能です。

パーソナルAIをカスタマイズする
①ホーム画面右上の「歯車⚙」マークをクリックします。

②「カスタムAI管理」メニューを選択します。

③ 「パーソナルAI」の編集アイコンを押下します。

④ 名称、人物像、回答指示、自己紹介、質問テンプレートの各項目を変更したい内容を入力し、「設定」ボタンを押下します。

質問テンプレートを設定することで、AI会話入力欄の質問テンプレート追加ボタンがアクティブになります。
[+]ボタンをクリックすることで入力欄にテンプレートを挿入できます。

