AI検索(スペース共通AI/パーソナルAI/Web検索AI)

AIの種類検索対象利用できるプラン
パーソナルAI・自身が参加するスペースやグループに公開されているデータ
・自身のマイライブラリのデータ (「未公開(AI 学習あり)」設定されているデータ)
・管理者によってAI管理画面から登録されたデータ
エンタープライズプラン
スペース共通AI
(mebaL AI)
・管理者によってAI管理画面から登録されたデータスタンダードプラン以上
Web検索AI・インターネット上の情報スタンダードプラン以上

操作手順

mebaL AIに質問する

AIに質問する

操作
1.
ホーム画面を開きます。


2. 左右の矢印をクリックし、質問したいAIを選択します。


3. 質問文(プロンプト)を入力後右横の「↑」アイコンをクリックし、質問を送信します。

より良い回答を得るための質問のポイント

① キーワードを明確にする
「出張旅費」「有給休暇」「セキュリティルール」など、何についての質問なのかをはっきりさせましょう。
文脈(コンテキスト)を伝える
「いつ」「どこで」「誰が」「何を」といった具体的な状況を付け加えることで、AIはより適切な情報を判断できます。

 4. 送信した質問に対して、AIの回答と関連情報(学習データ)が提示されます。
  ※生成AIを利用した機能のため、AIが提示する内容に間違いがないか確認を行ってください。 

 5.提示されたAIの回答に対して、更に質問を重ね、深堀りすることも可能です。

※本機能の検索対象は、管理者によって登録された画像データが対象です。

操作
1.ホーム画面を開きます。


 2.対象AIを選択し、画像をアップロードします。
  以下のいずれかの方法で画像を取り込むことができます。

  ・ファイルを選択する
  ・カメラで撮影する
  ・クリップボードから貼り付ける

 ①ホーム画面で [ファイルを選択する] をクリックします。

②ファイルエクスプローラーが開きますので、対象の画像ファイル(JPGまたはPNG)を選択してください。

③選択した画像が質問欄に表示されます。

①ホーム画面で [カメラで撮影する] をクリックします。

②カメラ撮影ダイアログが開き、リアルタイム映像が表示されます。
 [画像撮影] ボタンを押して撮影してください。

③確認画面でサムネイルが表示されますので、[OK] → 質問欄に反映されます。
 [撮影しなおす] → 撮影画面に戻ります。[画像撮影] ボタンを押して撮影してください。

①PCでスクリーンショットや画像をコピーしてください。
 入力欄にコピーアンドペーストで画像を貼り付けることができます。

3.画像アップロード後、質問欄にプロンプトを入力します。
 
デフォルトでは「類似の画像を検索します!」と表示されます。

4.画像アップロード、質問テキストの入力が完了したら「↑」ボタンを押下します。


5.進行状況が表示され、検索結果が表示されます。
 ・PDFなどのファイル内に似た画像がある場合:該当ファイルの内容をもとに回答文を生成します。
 ・登録済みの画像がある場合: 画像に関する回答を生成し、関連度の高い順にPDFなどのファイルへのリンクを表示します。

 🔳利用履歴の確認
  AI管理画面 > AI利用履歴から確認できます。
  画像の保存期間は90日です。90日経過後は画像が削除され、履歴には「画像は削除されています」と表示されます。

インターネット上の情報をAI検索する場合でも、ユーザーが入力したプロンプトやAIの生成結果はAIモデルに学習されないように設計されており、安全に利用できます。

操作
1.ホーム画面を開きます。

 2. < >(左右の矢印)で[Web検索AI]を選択します。

 3. 質問文(プロンプト)を入力後右横の「↑」アイコンをクリックし、質問を送信します

 4. 送信した質問に対して、AIの回答と関連するウェブリンクが提示されます。 

解決しない場合、担当者に質問する

mebaL AIの回答が不十分だった場合、担当者に質問し、回答のやりとりが可能です。

1. 有人質問を作成する

操作
 ① 画面下部[満足な回答が得られないときは]をクリックします。
 ② 質問を作成するフォームで、タイトル・質問内容を入力します。
 ③ 送信ボタンをクリックします。

④ 質問が送信されると、「通知」ページへ遷移し、「未解決」リストとして質問カードが表示されます。

送信した質問を取り下げる場合
 ※ 送信した質問が「未対応」かつ「本人のみ」が削除できます。

 ①自身が送信した未対応の質問を開きます。

 ②ゴミ箱アイコンをクリックし、確認画面で「削除」を選択することで質問を取り下げることができます。

2. 質問を送信し、回答を確認する

画面の説明
 A 【ユーザー質問】:質問のタイトルと内容
 B 【チャットログ】:回答者(左側)とユーザー(右側)のやり取りを表示
 C 【チャット送信画面】:メッセージを入力しチャットログへ送信
 D 【回答者一覧】:スペースの回答者を一覧表示

3. 「解決済み」にする

操作 
 ① 質問に回答者から返答があった場合、「通知」ページの「未解決」リストにバッジが表示されます。

 ② 未読の質問カードをクリックし、回答者からのメッセージを確認します。
 ③ 回答として設定したいメッセージ上にマウスを移動させ、「アンサーに設定」をクリックします。
  回答者による「アンサーに設定」も可能です。

 ④ アンサー設定されると、通知ページの「解決済」リストに表示されるようになります。

AI利用履歴を確認する

操作
 ① ホーム画面右上の歯車アイコンをクリックします。

 ②AI管理ホーム画面が表示されます。

 ③ 「AI利用履歴」タブ(または画面アイコン)をクリックすると、AI利用履歴一覧が表示されます。

 ④ 履歴をクリックすることでAIとのやりとりの詳細内容が表示されます。
  さらに「関連情報」をクリックすることで、対象の回答時に提示された関連情報を確認することができます。

 ⑤期間を絞り込んで一覧を表示することができます。

パーソナルAI機能

パーソナルAIに質問する

① サイドメニュー「ホーム」を選択します。

② 左右スライダーで「パーソナルAI」を選択します。

③ 会話をするように質問を入力します。

スペースやグループなどで検索の範囲を絞ることも可能です。

パーソナルAIをカスタマイズする

①ホーム画面右上の「歯車⚙」マークをクリックします。

②「カスタムAI管理」メニューを選択します。

③ 「パーソナルAI」の編集アイコンを押下します。

④  名称、人物像、回答指示、自己紹介、質問テンプレートの各項目を変更したい内容を入力し、「設定」ボタンを押下します。

質問テンプレートを設定することで、AI会話入力欄の質問テンプレート追加ボタンがアクティブになります。
 [+]ボタンをクリックすることで入力欄にテンプレートを挿入できます。