共同編集機能
mebaLの共同編集機能についてのクイックスタートガイドです。
共同編集機能とは、ナレッジ投稿の編集画面から共同編集者を設定することで、メンバーと一緒に1つの投稿を編集することができる機能です。
以下の操作について説明します。
▼共同編集機能はこんな場面で便利です!
・議事録の確認、修正
・業務マニュアルのメンテナンス
・顧客対応ログの追加 など
共同編集を始める
1.共同編集したい自身の投稿の編集画面を開きます。
2.右上のメンバー表示アイコンで編集権限保有者を表示し、メンバー追加アイコンから編集権限の付与・削除ウィンドウを開きます。
3.共同編集をしたいメンバーを、ユーザー名またはメールアドレスで指定し、更新ボタンをクリックします。
4.編集中メンバーのアイコンが表示されている(初期は付与した自身のアイコン)こと、編集権限保有者に指定したメンバーが追加されていることを確認します。
5.編集権限を付与されたメンバーは「マイライブラリ」に対象の投稿が表れます。
6.編集アイコンをクリックし、現在編集中のメンバーがいなければ編集可能です。
※他のメンバーと同時に編集することはできません。 他の人が投稿を閉じるか、編集を終了するのを待ってください。
共同編集者の削除
※編集権限を付与した側のみの操作となります。
1.編集権限保有者を表示し、共同編集を終了するメンバーを削除し「更新」をクリックします。