音声会議テキスト化編
mebaLの音声会議テキスト化機能についてのクイックスタートガイドです。
※この機能をサポートするブラウザ(PC版 Microsoft Edge、PC版 Google Chrome)から利用する必要があります。
以下の操作について説明します。
音声をテキスト化する
1.サイドメニュー上の「新規作成」ボタンから「会議を作成」を押下します。
2.タイトルを入力しましょう。
3.タイトルを入力するとテキスト化の準備が完了し、録音アイコンが表示されます。
4.録音アイコンを押下することで音声のテキスト化が始まります。もう一度押下するとテキスト化が停止（ミュート）します。
※本機能を利用するにはブラウザのマイクへのアクセス許可設定が必要です。
5.発話した内容がテキスト化されます。
6.テキスト化された内容はマイライブラリへ保存されます。
※「公開」ボタンからスペースやグループへの共有も可能です。
メンバーを会議に招待する
1.画面右上のメンバーアイコンからメンバー一覧を開き、メンバー追加アイコンを押下します。
2.表示された招待ダイアログにメンバーを入力し、選択。
3.招待ボタンを押下します。
外部ゲストを会議に招待する
mebaLに登録していないユーザーを、ゲストとして会議室に招待する機能です。
会議に参加するメンバー1名につき、ゲストを2名まで招待することができます。（ゲスト参加者の招待機能は無効です。）
ゲスト招待（会議室オーナーの操作）
1.画面右上のメンバーアイコンからメンバー一覧を開き、外部ゲスト招待アイコンを押下します。
2.表示された招待ダイアログに、招待するゲストのメールアドレス（必須）、コメントを入力します。
3.招待ボタンを押下することで、招待メールがゲストへ送信されます。
4.招待ゲストからの参加リクエストを受け、会議室に参加許可ダイアログが表示されれば「許可」ボタンが押下します。
参加許可することで、ゲスト側の画面に会議室が表示されます。
5.メンバー一覧で、招待中・参加中の外部ゲストを確認することができます。ゲストの参加は、赤く表示されます。
ゲスト参加（招待者の操作）
1.招待メールの内容を確認し「こちらをクリックして会議に参加してください。」を押下します。
2.参加リクエスト画面で表示名を入力後「参加する」ボタンを押下し、会議室オーナーの参加許可を待ちます。
3.オーナー側のゲスト参加許可ダイアログで「許可」ボタンが押下されれば、ゲスト側の画面に会議室が表示されます。
4.マイクボタンを押下して音声テキスト化を開始します。再度マイクボタンを押下すると音声認識を終了します。
会議終了後は「退室」ボタンを押下して終了します。
※ブラウザのマイク使用許可を求められた際は「許可」をお願いします。
※ 議事メモは閲覧のみ可能です。
オーナーが可能な操作について
メンバーリストのゲスト欄のメニューから以下の操作を行うことができます。
招待取り消し
ゲストの招待を取り消す。招待者とオーナーが実行可能。会議に参加中の場合はオーナーのみ実行可能で、会議室からは強制退室となる。
入室取り消し
ゲストを会議室から強制退室させる。招待自体を取り消すわけではないので、同じゲストURLで再度会議へ参加リクエストを行える。ゲストが会議に参加中かつ、オーナーのみ実行可能。
ゲストURLをコピー
該当ゲストURLをクリップボードにコピーする。
招待メール再送信
メール送信履歴があった場合に招待メールの再送信を行う。
会議録を削除する
1.リストに表示された会議録にマウスカーソルをのせると表示されるメニュー、または会議室を開いた際に右上に表示されるメニューから削除アイコンを選択することで削除ができます。
会議録を公開する
1.画面右上の公開ボタンをクリックします。
2.公開設定画面で、公開先を選択し「次へ」をクリックします。
3.次の画面で、優先タグとおすすめタグが表示されます。 対象のタグをドラッグ＆ドロップ、またはクリックで「追加するタグ」に追加するとタグ付与されます。
4.「公開」ボタンをクリックすると、公開完了です。
その他の便利機能
ファイルを添付する
- 右上の「ファイル添付アイコン」をクリックします。
2. 添付するファイルを選択し、［追加］ボタンを押下します。
3. 添付ファイル欄に追加されていることを確認します。
発言を検索する
会話ログ下部にある[会議室検索]タブを選択し、検索したいキーワードを入力すると、会議録内から対象の発言を検索することができます。
