スペース・グループ活用編
この投稿はmebaLのスペース・グループ機能についてのクイックスタートガイドです。
以下の操作について説明します。
※メンバーの権限を変更する手順はこちらをご覧ください。
招待されたスペースやグループに参加する
1. スペースやグループに招待されると、画面左のサイドナビに通知があります。
2.招待されたスペースやグループの画面の参加ボタンをクリックして参加しましょう。
初回ログイン時などスペースに参加していない場合、
グループ一覧の「公開中」を選択するとスペース内に公開されているスペースの一覧が表示されます。
リストからスペースを選択し参加できます。
グループの作成方法
グループは誰でも自由に作成できます。
部や課、プロジェクト単位などでグループを作成し、必要な情報を必要なメンバーへ共有しましょう!
1.スペース名の右横にある設定「︙」アイコンを選択します。
2.「グループ一覧を表示」をクリックします。
3.「グループを新規作成」を選択します。
4. グループ名・説明を入力します。
5. グループの公開範囲を設定します。
<公開範囲とは>
非公開:同じグループのメンバーのみ参照可能なプライベートグループ
スペース内公開:同じスペースのメンバーであれば参照可能なパブリックグループ
6.「作成」をクリックします。
7. グループが作成され、左サイドナビに追加されます。
メンバーの招待
グループに新しいメンバーを追加する場合は、以下の手順で招待します。
1. 招待したいグループ名の右横にある設定「︙」アイコンを選択します。
2.「グループを編集」をクリックします。
3.ユーザー名、メールアドレスを入力します。
4.招待ボタンをクリックします。
※新たにmebaLへ招待するユーザーがメールアドレスを保有していない場合に、
「新規ユーザーの場合に初期パスワードを指定する(指定しないときパスワードは自動生成)」
にチェックを入れ、任意のパスワードを設定し、招待する方へ連携してください。
※「招待メールをメールアドレスに送信する」にチェックを入れると、招待した相手に招待メールが送信されます。
招待されたメンバーの操作
招待されたメンバーは、メールに記載されたリンクからグループにアクセスしましょう。