スペース・グループ活用編
この投稿はmebaLのスペース・グループ機能についてのクイックスタートガイドです。
以下の操作について説明します。
※メンバーの権限を変更する手順はこちらをご覧ください。
招待されたスペースやグループに参加する
1. スペースやグループに招待されると、画面左のサイドナビに通知があります。
2.招待されたスペースやグループの画面の参加ボタンをクリックして参加しましょう。
初回ログイン時などスペースに参加していない場合、
グループ一覧の「公開中」を選択するとスペース内に公開されているスペースの一覧が表示されます。
リストからスペースを選択し参加できます。
グループの作成方法
グループは誰でも自由に作成できます。
部や課、プロジェクト単位などでグループを作成し、必要な情報を必要なメンバーへ共有しましょう！
1.スペース名の右横にある設定「︙」アイコンを選択します。
2.「グループ一覧を表示」をクリックします。
3.「グループを新規作成」を選択します。
4. グループ名・説明を入力します。
5. グループの公開範囲を設定します。
<公開範囲とは>
非公開：同じグループのメンバーのみ参照可能なプライベートグループ
スペース内公開：同じスペースのメンバーであれば参照可能なパブリックグループ
6.「作成」をクリックします。
7. グループが作成され、左サイドナビに追加されます。
スペースに新たにユーザーを招待する
スペースに新しくユーザーを追加する場合、以下の手順で招待します。
※スペースへのメンバー招待は、オーナーおよび管理者権限の操作となります。
※メンバー招待時には、ライセンスに空きがある必要があります。「ライセンス数を変更する」手順はこちら
1．サイドメニューからスペースを開き、画面右上の［招待する］ボタンを押下します。
2.「ユーザーをグループに招待する」コントローラを表示します。
この時、ライセンスに空きがあるか利用状況を確認してください。空数に応じユーザー招待が可能です。
［＋］ボタンをクリックし手動でユーザーを招待するユーザー名を入力するか、
CSVファイルで一括取込みを行います。
3. 招待するユーザーを入力すると、「招待」ボタンがアクティブになります。
招待メールを送信する／管理者権限を付与／回答者権限を付与 のチェック項目を確認し、「招待」ボタンを押下します。
※ ライセンスに空きがない場合は、エラーが出て招待することができません。ライセンス数の変更を行う必要があります。
その他、以下の事案で招待ができずエラーアラートが発生します。
- CSVファイルのリスト人数が超過している場合：「利用可能な人数の上限に達しました。ライセンス数の上限に達しました。上限以上のユーザーを招待する場合、ライセンス数を変更してください。」
- 複数人で同時に招待操作が行われていた場合：「招待に失敗しました。 利用可能なライセンスがありませんでした。最新の利用状況をください。」
グループにメンバーを招待する
グループにメンバーを追加する場合、以下の手順で招待します。
1．招待したいグループを選択し、画面右上の［招待する］ボタンを押下します。
2.「ユーザーをグループに招待する」コントローラで招待するユーザー名を入力します。
3.招待ボタンをクリックします。
※「招待メールをメールアドレスに送信する」にチェックを入れると、招待した相手に招待メールが送信されます。
招待されたメンバーの操作
招待されたメンバーは、メールに記載されたリンクからグループにアクセスしましょう。
